การปรับระบบรวม

การปรับระบบฐานข้อมูลเข้าหากัน

วิธีการปรับระบบฐานข้อมูลเข้าหากัน

             จากการศึกษาระบบพบว่ามี Table User ซ้ำกัน 3 Table คือ Table User ในระบบแผนกบุคคล
Table User ในระบบการขายและ Table User ในระบบการคลัง การปรับระบบเข้าหากันจึงใช้วิธีการ
ปรับ Table ทั้ง 3 Table เป็น Table ที่มีความละเอียดและตรงตามการใช้งานของระบบ

โครงสร้างของ Table User ประกอบด้วย Field ต่าง ๆ ดังนี้

ระบบบุคลากร	ระบบคลัง	ระบบขาย
reg_id reg_user reg_passwd reg_name reg_surname reg_tel	UserID UName USurname Tel User name Password	user_id user_name user_surname user_add user_tel user_username user_passwd

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่จะได้ดังนี้

ระบบบุคลากร	ระบบคลัง	ระบบขาย
reg_id user_name user_surname reg_user reg_passwd UTel user_add	reg_id user_name user_surname reg_user reg_passwd UTel user_add	reg_id user_name user_surname reg_user reg_passwd UTel user_add

ตัวอย่างการเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่

โครงสร้างของ Table Product ประกอบด้วย Field ต่าง ๆ ดังนี้

ระบบคลัง	ระบบขาย
PID PName PType PPrice	pro_id pro_name pro_type pro_price

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่จะได้ดังนี้

ระบบคลัง	ระบบขาย
pro_id pro_name PType PPrice	pro_id pro_name PType PPrice

              การจัดซื้อของฝ่ายการคลังต้องอาศัยข้อมูลการสั่งซื้อจากฝ่ายการขายโดยที่จะมีการใช้ข้อมูลร่วมกันจาก Table Product มายัง Table_Product โดยการปรับปรุงระบบให้สามารถทำงานร่วมกันจะให้การสร้างชุดคำสั่งเพื่อส่งข้อมูล Product จากฝ่ายการคลังไปยังฝ่ายการขาย

โครงสร้างของ Table Order ประกอบด้วย Field ต่าง ๆ ดังนี้

ระบบคลัง	ระบบขาย
OID OName ODate OPrice Unit	order_id order_date order_price

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่จะได้ดังนี้

ระบบคลัง	ระบบขาย
order_id OName order_date order_price Unit	order_id OName order_date order_price Unit

        การจัดซื้อของฝ่ายการคลังต้องอาศัยข้อมูลการสั่งซื้อจากฝ่ายการขาย โดยที่จะมีการใช้ข้อมูลร่วมกันจาก Table Order มายัง Table_Order โดยการปรับปรุงระบบให้สามารถทำงานร่วมกันจะให้การสร้างชุดคำสั่งเพื่อส่งข้อมูล Order จากฝ่ายการคลังไปยังฝ่ายการขาย

แนวทางการต่อยอดหรือพัฒนาต่อในอนาคต

-     ลดกระบวนการทำงานหรือส่วนที่ไม่จำเป็นเพี่อให้ระบบทำงานได้รวดเร็วขึ้น

-     พัฒนาต่อยอดอย่างสม่ำเสมอจะทำให้ระบบทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายในการ

สร้างระบบใหม่อีกครั้ง

-     เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานเพื่อหาข้อผิดพลาด หรือสิ่งที่ต้องเพิ่ม เพื่อให้ครอบคลุมกับการ

ทำงานของระบบในมากขึ้น

-     จัดเก็บข้อมูลทุกครั้ง เมื่อมีการปรับปรุงหรือพัฒนาระบบเพื่อลดการสูญหายของข้อมูล

-     Update ข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตามที่ต้องการ

-     พัฒนาและอบรมให้ความรู้แก่พนักงาน

-     นำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้ในการพัฒนาระบบ